Formation : Piloter une réunion – Béziers

ACPR Occitanie vous forme à piloter une réunion, comprendre son importance et définir clairement ses objectifs – La formation est personnalisable en fonction de votre entreprise.

Découvrez le programme et contactez-nous pour en savoir plus! N’hésitez pas à lire notre article sur l’importance de la formation en entreprise.

Lieux de formations possible : Béziers, Montpellier et toute la France.

Programme de formation : Piloter une réunion

Prérequis :

• Aucun

Objectifs :

• Remplir les objectifs de la réunion

• Les outils d’une réunion

• Structurer sa réunion

• Gérer le temps et les intervenants

• Comprendre l’importance des réunions : les participants apprendront l’importance des réunions pour l’entreprise et les différents types de réunions qui existent.

• Définir les objectifs de la réunion : Les participants apprendront les différentes techniques pour définir les objectifs de la réunion et les intégrer dans la planification.

• Utiliser les outils d’une réunion : Les participants apprendront les différents outils disponibles pour organiser et mener une réunion efficacement (agendas, présentations, etc.).

• Structurer sa réunion : Les participants apprendront les différentes techniques pour structurer une réunion et garantir une progression logique et efficace.

• Gérer le temps et les intervenants : Les participants apprendront les différentes techniques pour gérer efficacement le temps et les intervenants pendant une réunion.

• Savoir gérer les conflits.

• Apprendre les différentes techniques pour évaluer les résultats d’une réunion.

• Utiliser les nouvelles technologies pour faire des réunions en ligne

• Préparer les différents documents nécessaires pour la réunion et après.

Détails :

• Différents types de réunions : les participants apprendront les différents types de réunions (informelles, formelles, de travail, de décision, etc.) et leurs objectifs spécifiques.

• Définir ses objectifs : les participants apprendront les différentes techniques pour définir les objectifs de la réunion et les intégrer dans la planification.

• Timing et organisation de la réunion : les participants apprendront les différentes techniques pour organiser efficacement le timing et l’organisation de la réunion.

• Définir ses messages en fonction des participants : les participants apprendront les différentes techniques pour adapter les messages de la réunion en fonction des participants.

• Travailler ses supports, ses outils : les participants apprendront les différentes techniques pour préparer les supports et les outils nécessaires à la réunion.

• Animer sa réunion : les participants apprendront les différentes techniques pour animer efficacement une réunion.

• Typologie d’intervenants, comment les appréhender : les participants apprendront les différentes techniques pour appréhender les intervenants et gérer les éventuels conflits.

• Conclusion : les participants apprendront les différentes techniques pour conclure efficacement une réunion.

• Compte rendu : les participants apprendront les différentes techniques pour rédiger un compte rendu de la réunion.

Evaluation de la formation :

• Questionnaire de fin de formation